Minggu 14 (Database)

Assalamualaikum, salam sejahtera, salam perkenalan, salam pertemuan, dan salam 1Malaysia.


Untuk menghasilkan database boleh menggunakan Microsoft Office Access

• klik Microsoft Office Access > Blank Database (namkan fail disebelah kanan) > Create

• Selepas tekan 'Create' akan keluar jadual kosong seperti ini :

• Kemudian tekan View pada toolbar > Design View

• Selepas itu akan keluar jadual. Seterusnya boleh masukkan item yang dikehendaki.

• untuk menghasilkan jadual lain pula, klik Create > Table

• untuk menghubungkaitkan satu jadual dengan yang lain:

1. pastikan nama item yang hendak dikaitkan itu adalah sama & telah diklik item tersebut sebagai 'Primary Key' pada setiap jadual yang hendak dikaitkan.
2. kilik pada Database Tools > Relationships > Add

Jadual pertama.

Jadual kedua

klik Database Toolbar > Relationship

klik pada nama jadual yang hendak dikaitkan > klik Add

tarik item yang sama pada jadual pertama kepada jadual kedua > klik Create

Jadual sudah dikaitkan pada item yang sama pada kedua-dua jadual

• untuk menghasilkan borang : 

1. klik pada nama jadual di sebelah kiri
2. Create > Form
3. View > Form View (untuk isi data)

klik pada jadual yang dipilih

selepas klik Create > Form

selepas klik View > Form View

Minggu 13 (Spreadsheet)

Assalamualaikum, salam sejahtera, salam perkenalan, salam pertemuan, dan salam 1Malaysia.


Buka Openoffice Calc.

Menamakan item-item yang dikehendaki

Besarkan kotak item itu :

• Klik kanan > Format Cells

• Klik kanan > Format Cells... > Alignment (Properties; wrap text automatically) > OK

Masukkan data 

Membuat pengiraan menggunakan 'function' 

• Tekan '=' di bahagian atas spreadsheet tersebut 

• Pastikan guna fungsi 'SUM'

• Kemudian 

•  Kemudian 

•  Untuk hasil pengiraan tersebut, tekan tanda 'right' di sebelah kotak bahagian atas tadi
• akan keluar jumlah hasil pengiraan

Seterusnya,..cara pengiraan dan fungsi boleh cari di bahagian atas spreadsheet...siap

Untuk buat spreadsheet markah dan gred pelajar pun sama juga. Boleh juga menggunakan persisian Microsoft Office Excel Selain spreadsheet Open Office ini.

• Untuk membuat pengiraan 'average' : klik 'fx' > AVERAGE > klik '1st column & last column' data
• untuk membuat pengiraan 'standard deviation' : klik 'fx' > STDEV > klik  '1st column & last column' data
• untuk membuat pengiraan 'min': klik 'fx' > MIN > klik  '1st column & last column' data
• untuk membuat pengiraan 'max': klik 'fx' > MAX > klik  '1st column & last column' data
• untuk menggred : Senaraikan skor & gred secara urutan menaik > highlightkan jadual tersebut > klik 'formulas' pada toolbar > 'Define Name' > OK
• seterusnya, membuat pengiraan bagi markah dan gred setiap pelajar : bawa kursor ke kotak gred di sebelah kotak markah pelajar > klik 'fx' > VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num_, range_lookup) > klik tanda 'right' > gred pelajar akan keluar.
• lookup_value : klik pada kotak markah pelajar yang terlibat
• table_array : taip nama yang dimasukkan semasa 'Define Name' jadual skor & gred dalam langkah menggred tadi
• col_index_num : 2
• range_lookup : TRUE (approximate value) / FALSE (accurate value)
• contoh keseluruhan : VLOOKUP(B1,GRED,2,TRUE) > klik 'right'.

Minggu 11-12

Assalamualaikum, salam sejahtera, salam perkenalan, salam pertemuan, dan salam 1Malaysia.


OpenOffice.org Impress???

• sebahagian daripada OpenOffice.org office suite dan dibangunkan oleh Sun Microsystems
• merupakan sebuah program pembentangan terbuka ( open source presentation program ) yang sama dengan Microsoft PowerPoint . 
• mampu mencipta fail PDF daripada pembentangan.
• mampu untuk mengeksport pembentangan kepada fail SWF  yang membenarkan mereka untuk dimainkan pada mana-mana komputer denganpemain Flash dipasang.
• mampu untuk melihat, mengedit dan menyimpan gambar dalambeberapa format fail, termasuk format. Ppt, yang digunakan oleh Microsoft PowerPoint.

* Pengguna OpenOffice.org Impress boleh memasang  Open Clip Art Library , yang akan menambah galeri imej yang besar untuk pembentangan am dan projek-projek yang melibatkan lukisan.

* Linux pengagihan Debian, Gentoo, Mandriva dan Ubuntu telah sedia untuk digunakan openclipartpakej untuk memuat turun dan memasang dari repositori perisian dalam talian mereka.

Mengapa OpenOffice.org??

• suite pejabat perisian sumber terbuka (open-source office software suite) yang terkemuka untuk pemprosesan perkataan,spreadsheet, persembahan, grafik, pangkalan data dan banyak lagi.
• boleh didapati dalam banyak bahasa dan berfungsi pada semua komputer biasa.
• menyimpan semua data anda dalam format standard antarabangsa terbuka dan juga boleh membaca dan menulis fail dari pakej perisian pejabat (office software packages) biasa yang lain.

Perbezaan Menggunakan  Impress dan PowerPoint

Mengakses pandangan yang berbeza (Accessing different views)

Impress memberikan pemandangan yang bersamaan dengan yang disediakan oleh PowerPoint. Perbezaan utama ialah Impress memberikan akses yang cepat kepada semua pandangan dari tetingkap utama.

Tetingkap utama mempunyai tiga bahagian: pane Slaid, Workspace, dan anak tetingkapTugas.

(Slides pane, Workspace, and Tasks pane)

• Anak tetingkap Slaid membolehkan anda untuk melakukan perkara-perkara yang khusus untuk slaid individu.
• Workspace ini di mana kebanyakan kerja dilakukan untuk mencipta slaid individu.
• Anak tetingkap Tugas mengandungi sekumpulan empat tugas-tugas yang memberi kesan kepada gaya, susun atur, animasi, dan peralihan antara slaid dalam persembahan anda.

Impress telah menjalani rombakan lengkap antara Ooo 1.1.x dan Ooo 2.0.

Dalam PowerPoint butang untuk cepat mengubah pandangan di sudut kiri bawah. Dalam Impress butang tersebut berada di tengah-tengah bahagian atas skrin.

Butang pandangan telah berpindah untuk Ooo 2.0. Mereka kini secara langsung ke ataskawasan pengeditan utama.

Dalam PowerPoint pandangan Nota hanya boleh diakses dari menu View. Di Ooo,pandangan Nota diakses di bahagian atas kawasan suntingan.

Untuk cepat mengakses pandangan Induk Slaid dalam PowerPoint, anda tahan kekunci Shift semasa anda klik pada butang View Biasa. Tindakan ini tidak boleh dilakukan diOoo.

Dalam versi terdahulu Ooo, pandangan master boleh diakses dengan mudah dari butangdi bahagian bawah tetingkap. Kini, satu-satunya cara untuk mengakses dan mengedit slaid induk untuk memilih View> Master> Slide Master.

Butang akses yang mudah untuk lapisan tidak lagi hadir dalam Ooo 2.0. Mengatur objek di antara lapisan yang berbeza dicapai dari menu konteks.

Impress memberikan pandangan nota untuk penalaan halus bagaimana rupa pemberian (handout) yang terhasil. Ini adalah bersamaan dengan (tetapi lebih fleksibel daripada) pilihan Induk notaPowerPoint.

Comparison of view names between PowerPoint and Impress.

PowerPoint name	Impress name	Main use
Normal	Normal	To edit the contents of the slide; both text and formatting.
Slide Sorter	Slide Sorter	To arrange the order of the slide show
Slide Show	Slide Show	Starts the presentation from the current slide
Outline	Outline	To edit the text, but none of the formatting.
Notes Page	Notes Page	To append notes to a slide
Master > Handout	Handout Page	To change the number and position of multiple slides to be printed on a page
Master > Slide	Master > Slide	To place and modify those things that are consistent in all slides in the presentation

Kecerunan warna dan sempadan (Color gradients and borders)

Impress tidak menyokong beberapa ciri-ciri pemformatan seperti mana yang dilakukan oleh PowerPoint. Sebagai contoh, ia tidak menyokong cerun tiga warna, sempadan double dan triple, atausempadan bulat-putus-putus.

Apabila mengimport slaid PowerPoint, Impress mengubah kecerunan tiga warna untuk dua warna, dua atau tiga orang sempadan ke sempadan tunggal dan bulat-putus-putuskepada titik persegi.

Untuk meningkatkan hasil import, membuat apa-apa perubahan yang perlu dalamPowerPoint sebelum mengimport fail ke dalam Impress.

Perubahan tiga-warna kecerunan mengisi dua warna. 

Tukar garisan sempadan dua atau tiga kali ganda kepada garissempadan satu dengan lebar sesuai. Garis-garis sempadan bulat-putus-putus yangdipetakan kepada garisan sempadan segi empat tepat, semasa import, rapat menyerupai gaya garis asal dalam PowerPoint supaya menyunting pengguna tidak perlu.

Multimedia

penceritaan (narration)

• suara: penceritaan berlebihan ( over narration) tidak disokong oleh Impress.
• Tiada tetapan untuk kostum animasi multimedia (multimedia custom animations), seperti keupayaan untuk memainkan bunyi untuk beberapa slaid yang akan datang.

bunyi (sound)

• Bunyi boleh ditambah di dalam Impress :  Insert > Movies & Sound
• bagaimanapun bunyi hanya bermain untuk slaid  yang berkaitan.
• Anda tidak boleh memasukkan muzik latar belakang untuk seluruh persembahan dalam Impress.

Carta Animasi ( chart animations )

• Tidak ada kemudahan di Impress untuk Kesan Carta, seperti yang terdapat di PowerPoint,seperti membentangkan satu siri atau kategori pada satu-satu masa.
• carta hanya muncul atas pengimportan.
• Workaround adalah mempunyai berbilang salinan carta dengan setiap satu ditubuhkan untuk paparan yang dikehendaki.
• Satu ciri dalam Ooo 2.0 boleh dipilih dari Masukkan> Imej animasi untuk membantudalam penciptaan animasi carta. Ia juga membolehkan anda kepada kumpulan beberapaimej-imej pegun ke dalam salah satu imej animasi.
• Masukkan> Imej animasi adalah ciri baru yang membolehkan anda untuk kumpulanbeberapa gambar menjadi satu imej animasi.

Pack and Go

• Ini ciri-ciri dalam PowerPoint membolehkan PowerPoint untuk disimpan ke dalam CD, atau berpecah atas beberapa cakera liut, dan memastikan bahawa semua fail yang berkaitan semua masuk ke dalam CD atau cakera liut.
• Ciri-ciri ini tidak wujud dalam Impress, Impress tidak dapat membuka fail sedemikian.
  Impress boleh mengeksport menunjukkan ke fail Flash. PowerPoint tidak boleh.

Bidang ( Fields)

• Bidang tarikh Impress dieksport sebagai teks, jadi mereka tidak dikemas kini secara automatik.
• Bidang-bidang ditunjukkan dengan latar belakang kelabu apabila diedit supaya mereka dikenali sebagai bidang.

Tetapan tindakan dan interaksi (Action settings and interaction)

• PowerPoint menyediakan tetapan tindakan (melompat ke slaid, mengendalikan program) bagi pengambilalihan tetikus.
• Impress tidak mempunyai pilihan kecuali atas klik tetikus itu.Oleh itu pengambilalihan tetikus PowerPoint dapat dipetakan kepada klik tetikus.
• PowerPoint mempunyai pilihan untuk menonjolkan objek klik tetikus atau tetikus ke;Impress tidak mempunyai pilihan tersebut, jadi ia akan diabaikan atas pengimportan.
• Walau bagaimanapun anda boleh klik pada hiperpautan internet semasa pembentangan.

Menganimasikan satu persembahan slaid (animating a slide show)

Kostum Animasi

• Impress mempunyai kostum animasi yang sama dengan kostum animasi dalam PowerPoint.
• Menggunakan animasi dalam Impress sangat serupa dengan PowerPoint.
• Dalam Ooo 2.0 istilah untuk animasi telah berubah. Apakah Kesan dalam Ooo 1.1.x kini dipanggil Animasi Custom dalam Ooo 2.0.
• Untuk mengakses kostum animasi : Slide Show> Custom Animation atau klik pada Animasi perkataan Custom dalam anak tetingkap tugas.
• Untuk menambah animasi, pilih objek animasi dan kemudian klik Tambah. Satu kotak dialog, seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2, muncul.
• Ooo Impress 2.0 kini mempunyai anak tetingkap tugas. Dari anak tetingkap tugas banyak pilihan format yang biasa boleh diakseskan : Laman Master (Reka Bentuk Slide dalamPowerPoint), Layouts, Animasi Custom, dan Peralihan Slaid.

Anda boleh memilih antara  Entrance, Emphasis, Exit, and Motion Paths effects.

Jika anda skrol ke bawah senarai, anda akan menemui Basic, Moderate, Exciting, and Special sebagai kategori kesan.

Perbezaan dalam kesan animasi (Differences in animation effects)

• Mengenai eksport atau import sama ada Impress atau PowerPoint fail nama perubahankesan. Walau bagaimanapun, hasil dan rupa adalah sama.
• Dalam Ooo Impress 2.0, anda boleh mempunyai pelbagai jenis animasi dalam satu kotak teks. Dalam Ooo Impress 1.1.x, anda terhad kepada hanya satu jenis animasi satu kotak teks.

Perbazaan nama-nama kesan animasi antara PowerPoint dan Impress.

PowerPoint	Impress
Appear	Appear
Blinds	Venetian Blinds
Box	Box
Checkerboard	Checkerboard
Diamond	Diamond
Crawl	Fly In Slow
Dissolve	Dissolve
Flash once	Flash Once
Peek	Peek
Random Bars	Random Bars
Spiral	Spiral In
Split	Split
Stretch	Stretchy
Strips	Diagonal Squares
Swivel	Swivel
Wipe	Wipe
Zoom	Zoom
Random effects	Random Effects

Kesan Peralihan Slaid (slide transition effects)

• Dengan cara yang sama, pemetaan animasi objek antara PowerPoint dan Impress, peralihan slaid juga mempunyai nama yang berbeza di antara program-program.

Perbandingan nama peralihan slaid antara PowerPoint dan Impress

PowerPoint	Impress
Blinds Horizontal	Venetian Blinds Horizontal
Blind Vertical	Venetian Blinds Vertical
Box In	Box In
Box Out	Box Out
Checkerboard Across	Checkerboard Down
Checkerboard Down	Checkerboard Across
Cover Down	Cover Down
Cover Left	Cover Right
Cover Right	Cover Left
Cover Up	Cover Up
Cover Left Down	Cover Left Down
Cover Right Down	Cover Right Down
Cover Left Up	Cover Left Up
Cover Right Up	Cover Right Up
Cut	No equivalent transition
Cut through Black	No equivalent transition
Dissolve**	Dissolve
Fade Through Black	Fade Through Black
Random Bars Horizontally	Random Bars Horizontal
Random Bars Vertically	Random Bars Vertical
Split Vertical In	Split Vertical In
Split Vertical Out	Split Vertical Out
Strips Left Down	Random Bars Vertical
Strips Left Up	Random Bars Vertical
Strips Right Down	Random Bars Vertical
Strips Right Up	Random Bars Vertical
Uncover Down	Uncover Down
Uncover Left	Uncover Left
Push Right	Push Right

Teks sesuai untuk bingkai (Fitting text to a frame)

• PowerPoint, program secara automatik mengubah saiz font proporsyendengan teks yang melebihi saiz kotak teks.
• Impress, jika Fit pilihan untuk frame telah dipilih, program ini membolehkan teks untuk ditaip di luar kotak teks.
• Apabila anda memilih lain objek, menandakan menaip itu telahselesai, Impress mengubah saiz teks seolah-olah ia telah mengubah saiz gambar. Ini sering membawa kepada teks mampat dan tidak menarik.
• Cara terbaik untuk mengelakkan kesan ini adalah untuk menyimpan teks dalam kotak teks.
• Untuk menukar Fit bingkai dalam Impress:
  Klik pada frame teks untuk memilihnya.
  Klik kanan pada kawasan teks dan pilih Teks dalam bentuk pop up menu. Dialog Teks terbuka.

Pada tab Teks pilihan untuk secara automatik melaraskan saiz bingkai atau saiz fonseperti berikut:
Lebar patut teks mengubah saiz teks patut lebar lukisan atau objek teks.
Ketinggian patut teks mengubah saiz teks sesuai dengan ketinggian lukisan atau objekteks.
Patut bingkai mengubah saiz teks untuk memenuhi seluruh kawasan objek lukisan atau teks. Untuk boleh menyemak pilihan ini dua pilihan yang lain mesti menjadi dengan tidak.