Minggu 13 (Spreadsheet)

Assalamualaikum, salam sejahtera, salam perkenalan, salam pertemuan, dan salam 1Malaysia.


Buka Openoffice Calc.

Menamakan item-item yang dikehendaki

Besarkan kotak item itu :

• Klik kanan > Format Cells

• Klik kanan > Format Cells... > Alignment (Properties; wrap text automatically) > OK

Masukkan data 

Membuat pengiraan menggunakan 'function' 

• Tekan '=' di bahagian atas spreadsheet tersebut 

• Pastikan guna fungsi 'SUM'

• Kemudian 

•  Kemudian 

•  Untuk hasil pengiraan tersebut, tekan tanda 'right' di sebelah kotak bahagian atas tadi
• akan keluar jumlah hasil pengiraan

Seterusnya,..cara pengiraan dan fungsi boleh cari di bahagian atas spreadsheet...siap

Untuk buat spreadsheet markah dan gred pelajar pun sama juga. Boleh juga menggunakan persisian Microsoft Office Excel Selain spreadsheet Open Office ini.

• Untuk membuat pengiraan 'average' : klik 'fx' > AVERAGE > klik '1st column & last column' data
• untuk membuat pengiraan 'standard deviation' : klik 'fx' > STDEV > klik  '1st column & last column' data
• untuk membuat pengiraan 'min': klik 'fx' > MIN > klik  '1st column & last column' data
• untuk membuat pengiraan 'max': klik 'fx' > MAX > klik  '1st column & last column' data
• untuk menggred : Senaraikan skor & gred secara urutan menaik > highlightkan jadual tersebut > klik 'formulas' pada toolbar > 'Define Name' > OK
• seterusnya, membuat pengiraan bagi markah dan gred setiap pelajar : bawa kursor ke kotak gred di sebelah kotak markah pelajar > klik 'fx' > VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num_, range_lookup) > klik tanda 'right' > gred pelajar akan keluar.
• lookup_value : klik pada kotak markah pelajar yang terlibat
• table_array : taip nama yang dimasukkan semasa 'Define Name' jadual skor & gred dalam langkah menggred tadi
• col_index_num : 2
• range_lookup : TRUE (approximate value) / FALSE (accurate value)
• contoh keseluruhan : VLOOKUP(B1,GRED,2,TRUE) > klik 'right'.